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/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / acctfinc / taxforms.zip / VENDOR.DOC < prev   
Text File  |  1994-02-02  |  6KB  |  148 lines
  1.                 ANTHISTLE SYSTEMS & PROGRAMMING LTD.
  2.                          563 Patricia Drive,
  3.                          Oakville, Ontario,
  4.                            CANADA L6K 1M4
  5.  
  6.                        Telephone 905-845-7959
  7.  
  8.  
  9.                                               15th. November, 1993
  10.  
  11.                         TAXFORMS DISTRIBUTION
  12.                         =====================
  13.  
  14. TAXFORMS is only to be distributed by those distributors who
  15. prominently describe the term "ShareWare" in writing in their
  16. catalogs with a written statement saying shareware is not free
  17. software and encouraging Registration after a 30 day evaluation
  18. period.   The maximum copying fee that may be charged for TAXFORMS
  19. is $10.00.  Distributor members of the Association of ShareWare
  20. Professionals qualify as TAXFORMS distributors. Others also qualify
  21. if they meet our standards described above.  Distributors who did
  22. not receive these disks direct from us at Anthistle Systems &
  23. Programming Ltd. should advise us so we can add you to our mailing
  24. list for updates (use 40 cents postage to Canada).
  25.  
  26. If you are in the business of misleading your customers into
  27. believing they have full rights to use this software by paying your
  28. copying fee then you are denied permission to distribute TAXFORMS.
  29. This can be inferred if you do not have the required statement
  30. encouraging Registration in your catalog, or for rack sales, on your
  31. package.
  32.  
  33.  
  34. OUR FILES NOT TO BE CHANGED
  35. ===========================
  36.  
  37. You may add your own files to the distribution disk or download but
  38. do not change any of our files.  In particular do not unzip the
  39. program run it then re-zip it.  It was virus free when it left here,
  40. we do not want to risk accidental exposure to viruses before it
  41. reaches the end user. Also, running the program and re-zipping it
  42. will prematurely set the install date causing the end user to be
  43. reminded that registration is overdue when he/she is in fact still
  44. in the trial period.
  45.  
  46. If you have your own start up program which you always add to
  47. distribution disks then have it start our INSTALL.EXE as this will
  48. ensure it is unzipped onto the \PAYPGMS directory of whichever disk
  49. drive the user specifies and it will ensure that the Windows 3.1 PIF
  50. file points to that directory. This is the same directory as is used
  51. by our payroll systems and we like to use a standard directory
  52. because it sure simplifies handling tech. support calls if we know
  53. where our files are.  Very often these days the people who call for
  54. help have no idea how DOS or directory structures work, much less
  55. which directory a program is on.
  56.  
  57.  
  58. CATALOG DESCRIPTION
  59. ===================
  60.  
  61. 1. LONG FORM
  62. ------------
  63. TAXFORMS.EXE V2.0 Rel. 11/15/93    All you need to issue W-2 and
  64. 1099-Misc forms. Enter, edit, sort, print, total, etc. For pin feed
  65. or laser printer, even prints mailing labels. Can handle multiple
  66. files of 1099-Misc's or W-2's so ideal for an accountant doing
  67. client files as well as for the individual employer.  Verifies
  68. Social Security and Medicare is correct on W-2's. Payer information
  69. only needs to be entered once per file. Registration $75 (or $150
  70. with Magnetic Media W-2 option)
  71.  
  72.  
  73. 2. SHORT FORM
  74. -------------
  75. All you need to issue W-2 and 1099-Misc forms.
  76.  
  77.  
  78. BBS OPERATORS
  79. =============
  80.  
  81. The above long form description is included in the .ZIP in files
  82. FILE_ID.DIZ and DESC.SDI for use by your BBS software.   If you are 
  83. limited to 6 character file names please use TAXFRM.ZIP else use
  84. TAXFORMS.ZIP in your download directory. If you have facilities for 
  85. searching on keywords then the following are suggested references: 
  86.  
  87. 1099 W-2 W2 PAYROLL EMPLOYEE CONTRACTOR TAX TAXFORM ACCOUNTING
  88. BOOKKEEPING MAGNETIC MEDIA
  89.  
  90.  
  91. RACK SALES
  92. ==========
  93.  
  94. Many rack sales operators actually want their customers to believe 
  95. they are buying the program at the rack price. In reality, the disks 
  96. the program happens to be on, with an opportunity to evaluate that
  97. program, is all they are buying off the rack.  A line of tiny type 
  98. buried somewhere on the back of the package does not count as it is
  99. unlikely to be read before purchase of the package.  The fact that
  100. the program is to be used for evaluation purposes only must be
  101. PROMINENTLY displayed on the package. 
  102.  
  103. We actively discourage rack sales of our PAYROLL USA and PAYROLL
  104. CANADA systems because payroll taxes change each year and rack 
  105. vending products can sit on store shelves or in warehouses for 
  106. extended periods.  However, TAXFORMS is not so time critical though
  107. there is a risk that the IRS might make changes to the forms it
  108. prints.   Because TAXFORMS includes advertising material and a
  109. special offer for PAYROLL USA we want as wide a distribution as
  110. possible, therefore rack sales of TAXFORMS is encouraged.  Please be
  111. aware though that this is a seasonal product because of I.R.S.
  112. filing dates for the forms it prepares. There should be big demand
  113. from December to end February and maybe March, then it might not see
  114. many sales until the next year.
  115.  
  116.  
  117.                        Christopher Anthistle,
  118.                              President.
  119.  
  120.  
  121. Files on release disk
  122. ---------------------
  123.  
  124. May be compressed into TAXFORMS.ZIP or TAXFRM.ZIP (if 6 char max,
  125. example on CompuServe) etc.  In ZIP form it takes about 122374
  126. bytes.
  127.  
  128. INSTALL  EXE     16448 11-25-92   8:30a  INSTALLATION PROGRAM
  129. TAXFORMS PIF       545 11-25-92   8:30a  Windows 3.1 PIF
  130. TAXFORMS ICO       766 11-25-92   8:30a  Windows 3.1 Icon
  131. TESTW2   W2       6400 11-17-93   9:07a  Test file W-2
  132. TEST1099 099      5120 11-17-93   9:07a  Test file 1099-Misc
  133. DESC     SDI       495 02-02-94   9:12a  BBS Description File
  134. FILE_ID  DIZ       495 02-02-94   9:12a  BBS Description File
  135. LICENCE  TXT      7487 11-17-93   9:07a  Conditions of use
  136. SYSOP    DOC       561 11-17-93   9:07a  BBS Info
  137. PAYUSA   TXT      4926 11-17-93   9:07a  Info on our Payroll USA
  138. VENDOR   DOC      6424 11-18-93   3:16p  Vendor Information
  139. TAXFORMS DOC     22974 11-17-93   9:07a  Documentation
  140. TAXFORMS EXE    236192 01-29-94   5:30p  Main TAXFORMS Program
  141.  
  142.        13 file(s)     308835 bytes
  143.  
  144. If adding your own start up please have it start our INSTALL.EXE
  145. which will transfer files to the proper directories of the users
  146. hard drive (directory will be created) and give instructions on
  147. how to restart.
  148.